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Microsoft 365 Business Standard

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Formation Microsoft 365 Business Standard

Description

Cette formation vous apprend à utiliser Microsoft 365 Business Standard, la solution tout-en-un de Microsoft pour améliorer la productivité et la collaboration dans votre entreprise.

Objectifs

  • Comprendre ce qu'est Microsoft 365 Business Standard

  • Utiliser OneDrive pour stocker et partager vos fichiers

  • Collaborer en équipe avec SharePoint

  • Maîtriser Microsoft Teams pour communiquer et travailler ensemble

Programme

  1. Présentation de Microsoft 365 Business Standard

  2. Comparaison des différentes versions (Basic, Standard, Premium)

  3. OneDrive : stockage cloud et partage de fichiers

  4. SharePoint : création de sites d'équipe et gestion de documents

  5. Teams : chat, réunions vidéo et travail collaboratif

  6. Conclusion : les avantages pour votre entreprise

Public

Toute personne souhaitant mieux utiliser les outils Microsoft 365 au travail.

Durée

1 journée (7 heures)

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1. Que comprend Microsoft 365 Business Standard ?
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et 1 To de stockage OneDrive Uniquement Word et Excel Seulement les applications web Windows 11 et Office 2019
2. Quel outil de collaboration est inclus dans Microsoft 365 pour la visioconférence ?
Zoom Google Meet Skype uniquement Microsoft Teams
3. Quelle est la capacité de stockage OneDrive incluse dans Microsoft 365 Business Standard ?
100 Go 1 To (1000 Go) 500 Go Illimité
4. Combien d'appareils peut-on utiliser avec une licence Microsoft 365 Business Standard ?
1 seul appareil 2 appareils 4 appareils 5 appareils (PC, Mac, tablette, mobile)
5. Qu'est-ce que Microsoft Planner dans Microsoft 365 ?
Un outil de gestion de tâches et de projets en équipe Un logiciel de comptabilité Un éditeur de code Un outil de conception graphique
6. Comment accéder aux applications Microsoft 365 depuis un navigateur web ?
Via apps.google.com Via office.org Via office.com ou microsoft365.com Via outlook.org
7. Qu'est-ce que Microsoft Power Automate dans Microsoft 365 ?
Un outil pour automatiser des flux de travail et des processus métier Un logiciel de présentation Un éditeur de texte Un outil de stockage
8. Microsoft 365 est un service basé sur quel modèle de distribution ?
Abonnement cloud (SaaS) Achat unique de licence perpétuelle Licence open source Distribution libre
9. Quel service permet de créer des formulaires et sondages dans Microsoft 365 ?
Microsoft Access Microsoft Forms Microsoft Visio Microsoft Project
10. Quel logiciel de messagerie est inclus dans Microsoft 365 Business Standard ?
Gmail Thunderbird Microsoft Outlook Yahoo Mail
11. Qu'est-ce que Microsoft OneNote dans Microsoft 365 ?
Un logiciel de messagerie Un outil de prise de notes numérique Un tableur Un outil de gestion de projet
12. Qu'est-ce que SharePoint dans Microsoft 365 ?
Un logiciel de comptabilité Une plateforme de partage et collaboration documentaire Un antivirus Un outil de création graphique
13. Quel outil Microsoft 365 permet de créer des tableaux de bord et visualisations de données ?
Microsoft Word Microsoft OneNote Microsoft Access Microsoft Power BI
14. Comment les mises à jour sont-elles gérées dans Microsoft 365 ?
Automatiquement via le cloud, toujours à jour Manuellement par l'administrateur uniquement Achat d'une nouvelle version tous les 3 ans Via CD-ROM annuel
15. Comment partager un document Word stocké dans OneDrive avec un collaborateur ?
Fichier > Partager > Inviter des personnes ou générer un lien Envoyer le fichier par email en pièce jointe uniquement Imprimer et distribuer physiquement Copier sur une clé USB
16. Qu'est-ce que Microsoft Intune dans Microsoft 365 Business Premium ?
Un outil de présentation Un logiciel de messagerie Un outil de gestion et sécurisation des appareils mobiles et PC Un service de stockage cloud
17. Qu'est-ce que Microsoft Defender dans le cadre de Microsoft 365 Business ?
Un antispam pour emails Un outil de sauvegarde Une solution de sécurité et protection contre les menaces Un gestionnaire de mots de passe
18. Quel est l'avantage principal de la co-édition dans Microsoft 365 ?
Réduire la taille des fichiers Permettre à plusieurs utilisateurs de modifier un document simultanément Chiffrer automatiquement les fichiers Créer des sauvegardes automatiques
19. Qu'est-ce que Microsoft Viva dans Microsoft 365 ?
Un logiciel de comptabilité Un outil de création vidéo Un navigateur web Une plateforme d'expérience employé pour engagement et apprentissage
20. Quel protocole utilise Outlook (Microsoft 365) pour la synchronisation des emails ?
FTP Exchange ActiveSync / IMAP HTTP uniquement SMTP uniquement